متى تحتاج دمج عدة ملفات PDF؟
قد يصلك عقد في ملف، وملحقاته في ملف ثانٍ، وصور إثباتات في ملف ثالث. بدل إرسال ثلاثة مرفقات منفصلة، من الأسهل جمعها في ملف واحد مرتب. الدمج مفيد أيضًا لملفات التدريب، والمشاريع، وتجميع شهادات الدورة الواحدة.
جهّز الملفات قبل الدمج
راجع أن كل ملف يفتح بشكل صحيح وأن الصفحات واضحة. سمِّ الملفات بأسماء مفهومة لتعرف أيها يحتوي المقدمة أو الملاحق. لو وجدت نسخًا مكررة من صفحة معينة، قرر مسبقًا أي نسخة ستحتفظ بها؛ الدمج لا يزيل التكرارات من تلقاء نفسه.
طريقة الدمج في ملفاز
افتح أداة «دمج PDF» من قائمة الأدوات، ثم اختر الملفات المطلوبة. يعرض محرر الصفحات معاينات مصغرة؛ انتظر ظهور الصورة الخاصة بكل صفحة قبل التأكد من محتواها. اسحب الصفحات لتغيير موضعها، وأضف ملفات أخرى من زر الإضافة عند الحاجة. بعد مراجعة الترتيب اضغط حفظ أو تنزيل، ثم افتح الملف الناتج للتحقق من عدد الصفحات.
كيف ترتب صفحات مختلفة الأحجام؟
قد تجمع صفحة A4 عمودية مع شهادة أفقية أو صورة ممسوحة. احتفظ بأبعاد كل صفحة إذا كان ذلك مهمًا للطباعة، ولا تعتمد على شكل المعاينة المصغرة للحكم على مقاس الورق. افتح الناتج على حجم عرض مناسب وتحقق من اتجاه كل صفحة.
أخطاء شائعة قبل إرسال الملف
أكثر الأخطاء تكرار صفحة الغلاف، أو وضع الملحق قبل المستند الأصلي، أو دمج مستند يحوي معلومات خاصة مع ملف مخصص للمشاركة. راجع الصفحة الأولى والأخيرة، ثم مر على المعاينات سريعًا للتأكد من التسلسل.
ماذا عن خصوصية المستندات؟
أدوات ملفاز المصممة للمعالجة المحلية تتعامل مع الملفات في متصفحك بدل نقل محتواها إلى خدمة تحويل خارجية. مع ذلك، تجنب استخدام جهاز مشترك لمستندات حساسة، واحرص على اختيار مكان آمن لحفظ الملف الناتج.
أداة مرتبطة: دمج PDF — افتحها من قسم أدوات PDF في الصفحة الرئيسية.
دليل بصري مختصر لمسار العمل
الرسم التالي توضيحي لتسلسل الخطوات وليس لقطة شاشة من واجهة ملفاز. نفّذ الخطوات داخل الأداة، ثم راجع الملف الناتج قبل استخدامه أو مشاركته.
ملاحظات عملية لتجنب الأخطاء
• تأكد من ظهور معاينات جميع الصفحات قبل ترتيبها؛ فقد يستغرق عرض الملف الكبير وقتًا أطول.
• بعد الدمج افتح الملف الناتج وتحقق من ترتيب المستندات وعدد الصفحات، خاصة صفحات الملاحق.